Настоящее Положение нацелено на повышение научно-методического уровня учебной и научной литературы и улучшение обеспеченности ею студентов федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет», совершенствование работы по подготовке рукописей, улучшение планирования издания литературы, обеспечение своевременности ее выпуска. Положение определяет взаимоотношения и обязанности подразделений ИГУ, участвующих в процессе подготовки и издания внутривузовской учебной и научной литературы.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ ВНУТРИВУЗОВСКОГО ИЗДАНИЯ

Организация подготовки внутривузовских изданий к печати возложена ректором ИГУ на учебно-методические комиссии факультетов (институтов) ИГУ, ученые советы факультетов (институтов) ИГУ и Издательство ИГУ. Обсуждение и утверждение сводного тематического плана издания проводится Редакционно-издательским советом ИГУ.

Редакционно-издательский совет ИГУ:

определяет основные направления деятельности ИГУ в области издания научной, учебной и учебно-методической литературы;

рассматривает и утверждает сводный тематический план издания литературы на следующий календарный год, представленный Издательством ИГУ (см. прил. 1).

Учебно-методическая комиссия факультета (института) ИГУ:

составляет по предложениям кафедр план издания факультета (института) учебной и учебно-методической литературы,

представляет Издательству ИГУ утвержденный руководителем подразделения план издания учебной и учебно-методической литературы факультета (института) на следующий календарный год;

рекомендует учебную и учебно-методическую литературу к изданию;

осуществляет контроль над соответствием содержания рукописей курсам, читаемым на кафедрах (соответствие учебному плану и программам курсов);

контролирует ход выполнения авторами плана редакционной подготовки;

осуществляет контроль над тематикой и количеством учебной и методической литературы, заказываемой кафедрами через библиотеку;

осуществляет контроль над очередностью и сроками прохождения рукописей в Издательство;

контролирует качество рецензирования литературы (качество рецензирования проверяется направлением работы на повторное рецензирование, как правило, в другие вузы);

проводит анализ влияния издаваемой учебной и методической литературы на учебный процесс и разрабатывает на основании выполненного анализа рекомендации кафедрам и факультета (института).

Издательство ИГУ:

• выполняет заказы подразделений ИГУ и ректората в полном объеме по изданию учебной и учебно-методической литературы;
• обеспечивает выполнение плана изданий в планируемом году;
• следит за точностью оформления рукописей в соответствии с требованиями (см. приложения 2, 3);
• изготовляет оригинал-макет изданий;
• несет ответственность за качество корректуры, подготовки оригинал-макета, за своевременное прохождение рукописей на всех этапах издания – со дня поступления в издательство до сдачи в печать;
• контролирует качество послепечатной обработки тиражей.

Подразделения ИГУ (факультеты, институты и т. п.) составляют план издания научной и учебной литературы на следующий год и сдают его в Издательство ИГУ до 15 декабря текущего года.

Издательство ИГУ формирует по заявкам подразделений приоритетный план издания учебной и учебно-методической литературы на следующий календарный год и представляет его Редакционно-издательскому совету ИГУ на утверждение до 25 декабря текущего года.

Выполненные авторами рукописи должны соответствовать виду издания (приложение 1); рукописи представляются в Издательство ИГУ в сроки, указанные в плане факультета. При сдаче рукописей необходимо четкое обоснование издания работы руководителем кафедры (для какого контингента студентов предназначена работа, имеется в наличии или отсутствует учебно-методическая литература по данной дисциплине в соответствии с действующим учебным планом, когда в последний раз издавались материалы по этой дисциплине и т.д.) с указанием ее тиража.

При наличии внешних источников финансирования возможно издание научной,  учебной и учебно-методической литературы через Издательство вне плана.

Минимальный тираж изданий в Издательстве – 50 экземпляров.

Ответственность за научно-методическое содержание литературы, используемой в учебном процессе, возлагается на заведующих кафедрами, руководителей подразделений, представляющих работы для издания.

Учебные и учебно-методические материалы, изданные через Издательство ИГУ любым тиражом, в обязательном порядке рассылаются в следующем порядке: 1 экз. – в Научную библиотеку ИГУ, 3 экз. – в Иркутскую книжную палату, 1 экз. – в Центральную библиотеку г. Иркутска, 16 экз. – в Российскую книжную палату (при наличии ISBN), 1 экз. остается в Издательстве ИГУ.

2. РАБОТА НАД РУКОПИСЬЮ

Каждый вид учебной и методической литературы должен быть написан по определенному плану.

Так, в рукописях научной, учебной и учебно-методической литературы (кроме методических указаний) должны содержаться следующие части:

• краткая аннотация;
• введение;
• основной текст;
• заключение
• список литературы;
• содержание или оглавление.
  

2.1. Работа автора

Автор работает над рукописью в соответствии с планом подготовки учебной и методической литературы в сроки, установленные индивидуальным планом. Работа над рукописью, включенной в план издания, рассматривается как служебная обязанность автора, отражается в плане работы кафедры и в индивидуальном плане преподавателя с точным указанием сроков и контролируется заведующим кафедрой.

Задержка написания автором работы сверх установленного срока рассматривается как невыполнение индивидуального плана работы преподавателя и плана работы кафедры.

Автор последовательно представляет работу научному редактору, на заседании кафедры, в учебно-методическую комиссию факультета для рецензирования и обсуждения, а затем участвует в работе совместно с Издательством по подготовке рукописи к печати (работа с редактором, корректура оригинал-макета, проверка контрольного экземпляра).

2.2. Научное редактирование рукописи

Научное редактирование рукописи выполняется квалифицированным преподавателем кафедры по поручению заведующего кафедрой или самим заведующим кафедрой.

Работа по научному редактированию рукописей на любом носителе вносится в индивидуальный план работы преподавателя с указанием сроков редактирования и контролируется заведующим кафедрой. Доработанная автором рукопись заверяется подписью научного редактора на титульном листе.

Научный редактор, наряду с автором, несет ответственность за научное и методическое содержание рукописей, за соответствие ее назначению.

Ученая степень, ученое звание и фамилия научного редактора проставляются на обороте титульного листа рукописи.

2.3. Рецензирование рукописи

Рецензирование учебной литературы проводится высококвалифицированными специалистами в данной области (профессорами, доцентами вузов, старшими научными сотрудниками НИИ и т.д.).

Рецензирование методической литературы осуществляется специалистами других вузов и в отдельных случаях – преподавателями родственных кафедр ИГУ.

Учебно-методические комиссии факультетов должны следить за тем, чтобы в рецензии нашли отражение следующие вопросы:

соответствие работы ее назначению (учебное пособие, учебно-методическое пособие, методические указания и т.п.);

новизна, отличие от других работ, обеспечивающих учебный процесс по данной дисциплине и доступных студенту;

обеспеченность курса учебной и методической литературой;

научный, методический уровень, актуальность (необходимость для учебного процесса), доступность студенту (качество изложения материала);

замеченные недостатки, относящиеся к существу материала и его изложению в работе;

выводы о целесообразности издания (в рецензии не следует излагать содержание работы, повторять аннотацию и т.п.).

Отрецензированная рукопись, если необходимо, возвращается автору на доработку. После внесения автором исправлений и добавлений рукопись должна быть передана рецензенту, который дает письменное согласие с правкой рукописи.

Ученая степень, ученое звание и фамилии рецензентов указываются в издании.

После этого УМК факультета обсуждает рукопись с рецензиями и принимает решение о целесообразности издания работы.

3. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВНУТРИВУЗОВСКИХ ИЗДАНИЙ

Учебная и учебно-методическая литература передается Издательством ИГУ заказчику (факультету, кафедре, отделу) для использования по назначению.

Подразделения ИГУ самостоятельно распоряжаются изготовленными тиражами, в том числе и решают вопрос о реализации изданий через кафедры или библиотеки ИГУ.